Laissez la solution de cadenassage travailler encore plus pour vous...

N'hésitez pas à nous contacter pour plus d'information à propos des fonctionnalités suivantes. Cela nous fait plaisir de vous assister.

• Option #0. Obtenez vos données en format Ms-Access© sur vos serveurs aux moments souhaités. Vous disposez ainsi d'une copie de sauvegarde à jour de toutes vos données. Vous pouvez déterminer la fréquence du dépôt des copies.


• Option #1. Gardez le contrôle des fiches publiées. Si un utilisateur modifie les informations d'une fiche approuvée son statut change automatiquement pour désapprouvée. Les responsables reçoivent immédiatement une notification par courrier électronique avec toutes les informations touchant ce changement.


• Option #2. Les travailleurs qui impriment fréquemment peuvent éviter d'entrer leurs identifiants. Les fiches peuvent être consultées/imprimées sans avoir à s'authentifier! Mettez fin aux mots de passe oubliés, aux comptes verrouillés et aux comptes actifs des employés qui quittent l'entreprise.



Option #3. Les fiches non approuvées qui circulent peuvent être dangereuses. Ajoutez le filigrane NON APPROUVÉE qui montre sans équivoque le statut de la fiche.



• Option #4. Observez toutes les opérations sur vos fiches de cadenassage. À l'aide d'un registre vous pouvez examiner toutes les manipulations sur vos fiches par les utilisateurs : ajouts, modifications, suppression ou impressions. Au moment des audits sachez combien de fois certaines fiches sont imprimées.


• Option #5. Vous souhaitez garder une version en format PDF de vos fiches sur vos serveurs locaux? Cette fonctionnalité dépose tous les soirs dans un endroit de votre choix (habituellement un serveur local) une copie de vos nouvelles fiches et des fiches modifiées en format PDF. À l'inverse, un emplacement sécurisé sur nos machines permet de vous connecter en tout temps pour obtenir les copies à jour de toutes vos fiches.


• Option #6. Votre système d'entretien préventif permet les liens vers vos fiches de cadenassage? Cette facilité fournit des liens de type https qui pointent sur vos fiches de cadenassage. Lorsque les fiches sont mises à jour, le lien reflète les modifications. L'option #5 peut aussi convenir.


• Option #7. L'accès automatique via les autorisations de votre entreprise vous amène automatiquement dans l'application. Aucun identifiant à fournir. Les droits sont déterminés avec le fournisseur d'identités de vos installations informatiques. Utilisation de ADFS ou de OpenID Connect.


• Option #8. Seule la personne connectée peut approuver une fiche sous son nom. Avec cette option vous êtes assuré que l'approbation est sous la seule responsabilité de l'employé autorisé.


• Option #9. Si une étape de maîtrise ou une instruction de décadenassage identique se retrouve dans plusieurs fiches de cadenassage, vous avez sans doute besoin des points de cadenassage flottants qui évitent la duplication des informations et facilitent la gestion des renseignements de l'étape ou de l'instruction. Une seule modification à l'étape affectera toutes les fiches qui contiennent l'étape ou l'instruction.